Môžete nám prosím povedať, kde ste absolvovali svoju stáž?

Stáž jsem absolvoval letos od května do září na Ústředí Českých center v Praze, kde jsem působil v Kanceláři generální ředitelky. Byl jsem součástí týmu, který se stará o interní komunikaci a každodenní chod celé organizace. Moje práce zahrnovala administrativní a organizační podporu, práci s interní dokumentací a zapojení do přípravy vybraných projektů a akcí s mezinárodním přesahem. Například jsem se podílel na přípravě Konference ředitelů zahraničních poboček Českých center v Kutné Hoře. Díky tomu jsem měl možnost vidět, jak podobná setkání vznikají a jak se koordinuje spolupráce mezi ústředím a pobočkami.

Ako ste našli svoju stáž? Mali ste nejaký konkrétny plán alebo nejakú stratégiu pri hľadaní stáže?

Hledání stáže bylo možná trochu složitější v tom, že jsem na Evropská studia nastoupil až na navazující magisterský program. První měsíce jsem se musel zorientovat v tom, jak to na oboru funguje, včetně realizace stáží. Už od začátku jsem ale věděl, že bych chtěl jít na stáž s mezinárodním přesahem, protože mě baví prostředí, kde se řeší mezinárodní agenda a člověk vidí, jak věci fungují v praxi. Proto jsem průběžně sledoval různé portály, státní instituce, evropské agentury nebo diplomatické služby a zjišťoval, co je aktuálně otevřené.

Čo vám najviac pomohlo?

Upřímně, asi moje povaha. Jsem ten typ člověka, který nerad něco odbývá a má potřebu si věci poctivě připravit – někdy možná až příliš (úsměv). Zároveň jsem si prošel klasickým kolečkem zamítnutých přihlášek, stejně jako většina spolužáků. Je to frustrující a člověk má pocit, že se dostal do začarovaného kruhu. Zároveň mi také pomohly debaty s ostatními spolužáky, kteří si prošli podobnou zkušeností. Člověk pak vidí, že v tom není sám a že odmítnutí je vlastně normální součást celého procesu. Nakonec mi ale právě tohle všechno pomohlo – uvědomit si, že to chce čas a že ne vždycky neúspěch znamená, že něco děláte špatně. A ve chvíli, kdy jsem to přijal, objevila se příležitost, která mi nakonec seděla nejvíc.

Ako ste sa rozhodovali, že na akú stáž sa prihlásiť?

Při rozhodování jsem se díval hlavně na to, aby mě stáž posunula do oblasti, která mě opravdu baví – tedy k mezinárodní spolupráci a diplomacii. Česká centra mě zaujala tím, že propojují kulturu, komunikaci a zahraniční politiku. Kulturní diplomacie je trochu jiná než ta klasická, ale neméně důležitá, a mě lákalo vidět, jak to celé funguje v praxi.

Ako ste sa o tejto možnosti dozvedeli? Kde si hľadali informácie?

Na možnost stáže v Českých centrech jsem narazil přímo na jejich webových stránkách, kde měli velmi přehledně popsané, na kterých odděleních je možné stáž absolvovat, a také náplň práce. Informace o stážích ale sleduji dlouhodobě na vícero platformách – na stránkách jednotlivých institucí, na sociálních sítích i na portálech evropských agentur. Tahle příležitost mě zaujala hned, protože byla jasně formulovaná a přesně odpovídala tomu, co jsem hledal.

V čom teda spočívalo výberové konanie? Ako to prebiehalo?

Na stáž jsem se hlásil klasickou cestou – poslal jsem své CV a motivační dopis na e-mail uvedený na webu Českých center. Krátce poté mě pozvali na pohovor, který proběhl přímo na Ústředí Českých center. Pohovor se mnou vedla paní Puldová, která má na starosti oblast vzdělávání. Nejdřív mě seznámila se strukturou GŘ, s tím, na jakých odděleních je možné stáž realizovat a jak se jednotlivá náplň na odděleních vzájemně od sebe liší. Následně jsem dostal prostor, abych se představil, vysvětlil, proč mě Česká centra zaujala, a řekl, která agenda z nabídky by mě lákala nejvíc.

Ještě je důležité zmínit, že si stážisty vybírají s velkým předstihem, někdy i půl roku až rok dopředu. Je tedy dobré mít dopředu rozmyšlené, jak stáž časově skloubit s výukou. Standardně trvá stáž tři měsíce, ale pokud je zájem, dá se domluvit i na delší období – byli velmi vstřícní. Po pohovoru mě doprovodili přímo do kanceláře generální ředitelky, kde mi kolegyně popsala konkrétní náplň práce. Dostal jsem pár dní na rozmyšlenou a poté jsem jen e-mailem potvrdil, že o stáž mám zájem. Následující týden mi přišla odpověď, že jsem byl vybrán a mohu nastoupit první den v domluveném termínu.

Ako ste sa na to výberové konanie pripravovali?

Na výběrové řízení jsem se připravoval důkladně. Prošel jsem si všechny dostupné informace na webu Českých center, abych měl představu o tom, jak instituce funguje, jakou má strukturu, kde jsou jednotlivá Česká centra v zahraničí a co se od stážistů očekává. Zároveň jsem si dopředu ujasnil, proč chci právě do Českých center a která agenda by pro mě byla nejvhodnější.

Součástí přípravy bylo také to, aby stáž dobře zapadla do mého studijního plánu. Věděl jsem, že budu o jeden semestr studium prodlužovat, a tak jsem si třetí a čtvrtý semestr předem naplánoval tak, abych měl povinné i volitelné předměty hotové a mohl se stáži plně věnovat. Ve výsledku jsem se tedy připravoval po všech stránkách. Díky tomu jsem šel na pohovor s pocitem, že mám jasno v tom, co chci a do čeho jdu.

Stretli sta sa počas stáže s nejakými prekážkami? Ak áno, ako si ich prekonali?

Ano, určité překážky tam byly, hlavně na začátku. První měsíc je vždy trochu seznamovací – člověk si musí zvyknout na to, jak instituce funguje, jaké jsou postupy, kde najde jednotlivá oddělení, a kdo je odpovědný za jednotlivé agendy. A samozřejmě jsem v tom období udělal i pár chyb (úsměv). Beru to ale jako naprosto přirozenou součást adaptace. Kolegové s tím počítali a byli velmi trpěliví. Když jsem si něčím nebyl jistý, stačilo se zeptat a vždycky mi to ochotně vysvětlili. Po prvním měsíci už jsem se v práci orientoval daleko lépe a mohl jsem se naplno zapojit.

Spätne keby ste si mali hľadať stáž znovu a urobili by ste niečo inak?

Když se nad tím zpětně zamyslím, asi bych nic zásadního neměnil. Vzhledem k tomu, že jsem na obor nastoupil až na navazující magisterské studium, tak jsem se nejdřív potřeboval zorientovat v prostředí školy i v možnostech stáží, které by bylo možné realizovat. Ta cesta, kterou jsem tehdy zvolil, tomu odpovídala. Možná bych dneska poslal více žádostí najednou hned při prvním vyhledávání stáží, ale ve výsledku si myslím, že vše dopadlo tak jak mělo. Dostal jsem se na stáž, která mi seděla a která mě posunula dál profesně i lidsky.

Čo by ste poradili študentom, ktorí teraz hľadajú stáž a ktorí majú z toho procesu obavy?

Nejdůležitější je nebát se začít. Hledání stáže může působit složitě, ale je to úplně přirozená součást studia a většina studentů si prochází stejnými pocity. Je normální, že ne každá přihláška vyjde – odmítnutí neznamená, že člověk nemá potřenou kvalitu, ale často jde jen o načasování nebo také o kapacitní možnosti institucí. Velkou pomocí může být výměna zkušeností se spolužáky, kteří si hledáním stáže už prošli. Člověk rychle zjistí, že podobné obavy má téměř každý a že nejde o nic neobvyklého.

Důležité je vytrvat, hlásit se na místa, která dávají smysl vašemu zaměření, a být otevřený různým možnostem. Když se tomu člověk věnuje průběžně a nenechá se odradit prvním neúspěchem, tak správná příležitost se dříve či později objeví.

Vojtěch Šubrt je studentem navazujícího magisterského programu Evropská studia na Fakultě sociálních studií Masarykovy univerzity, kde se zaměřuje na evropské politiky, mezinárodní spolupráci a bezpečnostní agendu. V letních měsících roku 2025 absolvoval stáž na Ústředí Českých center v Praze. Během stáže se věnoval interní komunikaci, administrativní podpoře a podílel se na přípravě projektů a událostí s mezinárodním přesahem.

Užitečné odkazy