Instrukce pro psaní závěrečných prací

Zadání tématu závěrečná práce

Katedra MVES vypisuje dva termíny pro zadávání témat závěrečných prací, jeden v podzimním a druhý v jarním semestru. Téma práce je třeba si zadat nejpozději v semestru předcházejícím tomu, kdy chce student práci odevzdávat. Zmíněné termíny studenti najdou v aktuálním termináři katedry uveřejněném na jejích internetových stránkách. Práci je možné zadat výhradně k danému termínu, pozdější zadání tématu závěrečné práce je nepřípustné. Zadání probíhá prostřednictvím Informačního systému. V menu "Studium, Rozpisy" naleznete v balíku "Jiné" seznam obecných témat, kterými se jednotliví vyučující zabývají. K obecným tématům se nepřihlašujete. Student nejdříve konzultuje vyučujícího, kterého hodlá požádat o vedení své závěrečné práce. Zásadním úkolem v této fázi je především maximálně přesné vymezení tématu práce. Takto jasně stanovené téma si student zadá do IS do balíku "Bakalářské nebo Diplomové práce" daného oboru. Další důležitou součástí zadání je krátký nástin cíle práce včetně základní hypotézy či hypotéz. Nezbytné je rovněž uvedení seznamu základní literatury, kterou student v průběhu sepisování textu hodlá použít. Pokud je vedoucí práce se zadáním spokojen, schválí v IS studentovi téma. Zadání tématu závěrečné práce je ovšem platné až po schválení vedoucím katedry. V případě formálních či jiných nedostatků může vedoucí katedry navrhnout vyjasnění či změnu tématu. Za správné údaje v IS odpovídá student.

Příprava a proces psaní závěrečné práce

Proces přípravy na psaní závěrečné práce a samotnou práci na textu ovlivňuje několik významných faktorů, které mohou mít dopad na kvalitu konečného textu, a proto si zasluhují mimořádnou pozornost. Jedná se především o dostatek času pro vyhledání a nastudování potřebné literatury; vypracování konceptu práce, který poskytne jasnou představu o její struktuře i zamýšlené finální podobě jak autorovi, tak vedoucímu práce; stanovení hypotézy, jejíž platnost hodlá student ověřovat a v závěru práce potvrdit nebo vyvrátit; vymezení dostatečného času potřebného k sepsání celé práce i k její dostatečné kontrole a provedení potřebných gramatických i stylistických korektur textu; pravidelné konzultace týkající se práce na textu; zohledňování a dodržování všech předepsaných formálních i odborných kritérií, jež by závěrečná práce měla naplňovat.

Vyhledání a nastudování potřebné literatury

Vyhledání a nastudování potřebné literatury je prvním důležitým krokem autora. Doporučuje se v závislosti na tématu vyhledávat a užít nejen sekundární texty, ale, kde to zvolené téma umožňuje, také vyhledat a v rámci analýzy zpracovat dostupné relevantní primární zdroje. Vedle tištěných materiálů (knih, odborných časopisů) je užitečné prozkoumat internetové zdroje a také elektronické zdroje, jež jsou v databázi knihovny FSS. Zmíněná databáze obsahuje vysoký počet cizojazyčných odborných periodik pokrývajících širokou škálu témat spadajících do rámce mezinárodních vztahů a evropských studií. Pro studenty FSS je užívání těchto zdrojů bezplatné. Jejich vyhledávání je snadné a pohodlné.

Po vyhledání potřebných zdrojů pro napsání závěrečné práce je nezbytné věnovat dostatek času nastudování literatury, se kterou se student ještě neobeznámil. Stanovení dostatečného času je velmi důležité. Často totiž dochází k tomu, že student zjistí, že si vyhradil poměrně krátkou dobu nejen k dokončení textu, ale již k nastudování potřebné literatury. U závěrečné práce se předpokládá, že student pracuje se základními dostupnými publikacemi zpracovávajícími dané téma a tím reflektuje prozatím známé závěry při zkoumání daného problému.

Vypracování konceptu závěrečné práce

Vypracování konceptu závěrečné práce umožní poskytnout jistou počáteční představu o zamýšlené podobě finálního textu autorovi práce i jejímu vedoucímu, který má ihned na počátku zahájení tvůrčího procesu možnost studenta upozornit na případná úskalí ve struktuře a obsahu práce a také na případné odchýlení se od tématu práce. Tak může dojít v počátku k eliminaci nežádoucích jevů, jež by při obhajobě mohly mít za následek negativní stanovisko komise a neúspěch při obhajobě. Koncept práce se zapracovanou hypotézou je nezbytné předložit vedoucímu práce v rámci jedné z prvních konzultací. Hypotéza by měla být uvedena, jak bylo zmíněno výše, již ve formuláři zadání tématu práce. Optimální formulování hypotézy není pouze naplněním základního formálního kritéria a důležité metodologické zásady. Vhodně stanovená hypotéza výrazně usnadňuje práci na textu. Snižuje riziko, že se autor odchýlí od tématu a rovněž napomáhá tomu, že práce má skutečně analytický a nikoli výlučně popisný charakter, což společně s dalšími kritérii významně ovlivňuje konečné hodnocení kvality textu. Koncept včetně hypotézy musí být vedoucímu práce předložen nejpozději do měsíce od zadání tématu práce, konkrétní deadline naleznete opět v termináři.

Vymezení času potřebného k sepsání textu

Vymezení času potřebného k sepsání textu je často podceňovanou záležitostí, která vede ke vzniku mnoha komplikací, jejichž důsledkem bývá nedodržení termínu odevzdání práce, či snížená kvalita práce způsobená rychlým tempem při dokončování textu. V této souvislosti je velmi užitečné si vyšetřit jistý čas pro poklidné a opětovné pročtení celého textu. Delší časový odstup mezi dopsáním textu a jeho finální gramatickou a stylistickou korekturou autorovi umožní kritický pohled na obsah a podobu jednotlivých částí práce. Včasné dokončení textu umožní vedoucímu práce seznámit se s konečnou podobou práce a poskytnout autorovi poslední případné rady a doporučení či odstranit nedostatky a chyby, které se nepodařilo eliminovat dříve. Autor by měl vyčlenit odpovídající čas také grafickému zpracování textu, které musí odrážet všechny formální náležitosti, ale mělo by také usnadňovat orientaci v textu.

S celým procesem psaní závěrečné práce souvisí také otázka konzultací. Ty jsou užitečným prostředkem, jenž napomáhá k vedení studenta a k minimalizaci nedostatků práce a tím k dosažení její dobré úrovně. Mají-li konzultace skutečně plnit svoji roli, je třeba dodržovat několik zásad: Konzultace časově rozvrhnout – konzultovat ihned od počátku zahájení práce na textu a nikoliv až krátce před vypršením termínu jeho odevzdání; zajistit dobrou komunikaci s vedoucím práce – především mu postupně poskytovat k přečtení a posouzení jednotlivé části práce po jejich dokončení; zohlednit jeho případné výhrady vůči formální či obsahové stránce práce či její části (nebo mu vysvětlit, proč jeho výhrady nebudou akceptovány); zjistit si včas, zda vedoucí práce nebude dlouhodobě pobývat mimo pracoviště, čímž by došlo ke ztížení či dokonce k přerušení komunikace a konzultací. Pokud k takové situaci dojde, je třeba vzít tuto skutečnost v potaz a od počátku jí přizpůsobit formu konzultací a celý tvůrčí proces. Odpovědnost k vedení konzultací je jedním z kritérií závěrečného hodnocení předložené práce.

Dodržování všech předepsaných formálních i odborných kritérií

Dodržování všech předepsaných formálních i odborných kritérií, jež jsou kladeny na závěrečné práce, je zásadní podmínkou vypracování kvalitního textu. K formálním požadavkům, jež je třeba zohlednit, náleží dodržení požadovaného rozsahu práce, užívání poznámkového aparátu, uvedení seznamu použitých pramenů a literatury v závěru práce včetně internetových zdrojů, podpis prohlášení o samostatném vypracování závěrečné práce umístěného na druhé straně práce a to ve všech odevzdávaných exemplářích!

Dále je třeba věnovat pozornost již výše uvedeným záležitostem – hypotéze v úvodu práce a jejímu potvrzení nebo vyvrácení v závěru práce. Stanovení a uplatňování zvolené metody při práci na textu. Snaha o analytický charakter práce. Texty deskriptivního charakteru nejsou považovány za právě odpovídající výbornému hodnocení. Neodchýlení se od tématu uvedeného ve formuláři pro zadání tématu závěrečné práce.

Je třeba dodržet požadovaný rozsah závěrečné práce. Stejně tak důležité je vyvarovat se jeho příliš výrazného překročení a to především tehdy, nelze-li všechny součásti práce považovat za jednoznačně nezbytné či relevantní pro zpracování zadaného tématu. V případě citelného překročení požadovaného rozsahu práce se doporučuje konzultace této situace s vedoucím práce, který posoudí, zda je užitečné ji zkrátit, či naopak je vhodné pro uchování její výpovědní hodnoty neprovádět další úpravy.

Každá závěrečná práce musí obsahovat poznámkový aparát a seznam pramenů a literatury. Poznámkový aparát by měl odpovídat platné státní normě, seznam pramenů a literatury musí obsahovat výlučně prameny, knižní, časopisecké a internetové zdroje, jež byly použity při psaní práce!

Formální náležitosti

Text závěrečné práce je možné tisknout jednostranně či oboustranně, na běžném nebo recyklovaném papíru. Práce musí být vyvázána v termovazbě, nepřijímají se práce v kroužkové vazbě. Oba výtisky budou studentům po obhajobě vráceny.

Na titulní straně závěrečné práce je třeba uvést název univerzity, fakulty, katedry a oboru, název a typ práce, jméno a UČO autora, místo a rok sepsání práce (doporučujeme použít vzor).

Odevzdání závěrečné práce

Závěrečné práce se odevzdávají u sekretářky katedry a to zásadně v termínu stanoveném terminářem. Práce doručené později nebudou přijaty k obhajobě! Před odevzdáním tištěné verze má student povinnost vložit práci elektronicky do archivu v IS. Návod na vložení práce do archivu naleznete na https://is.muni.cz/auth/help/student/prace. Při odevzdání práce sekretářka zkontroluje naplnění archivu, nastaví v IS převzetí práce a datum zveřejnění práce. Od této chvíle již nemůže student s textem manipulovat. Student nese z právního hlediska plné riziko, že vložil do IS stejnou verzi práce, kterou odevzdává v tištěné podobě katedře. Student rovněž odpovídá za správně uvedený název práce v IS v českém i anglickém jazyce. Název v IS musí být shodný s názvem na vytištěné práci, jelikož verze z IS bude uvedena na Diploma Supplement. V případě nesrovnalostí kontaktujte svého vedoucího práce, příp. sekretářku a žádejte opravu.

Vytištěné verze jsou následně doručeny vedoucím prací a přiděleným oponentům, kteří vypracují na jednotlivé práce svoje posudky. Posudky jsou rovněž zveřejňovány v IS. Po obhajobě sekretářka doplní studentovi do IS datum obhajoby a hodnocení.